Privacy Policy
UTENTI DELL’APPLICAZIONE “ACADEMY QUIZ”
(ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679)
1. Premessa
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti dell’applicazione “Academy Quiz” (di seguito, la “App”).
L’App è destinata alla gestione di attività formative aziendali e consente agli utenti autorizzati dalle rispettive aziende di accedere a contenuti formativi, quiz, verifiche di apprendimento e funzionalità correlate.
SEZIONE A
TRATTAMENTI TECNICI RELATIVI ALLA PIATTAFORMA
2. Titolare del trattamento per i servizi tecnici della piattaforma
Per i trattamenti relativi:
- alla gestione tecnica della App;
- all’autenticazione degli utenti;
- alla sicurezza informatica;
- alla gestione dei log tecnici;
- al funzionamento della piattaforma;
- all’invio di notifiche push;
- alla manutenzione e assistenza tecnica;
il Titolare del trattamento è Franco Usanza, Partita IVA 04330840986, CF: SNZFNC68P02Z103I
e-mail: franco.usanza@euroimpiantigroup.net (di seguito, il “Gestore della Piattaforma”).
3. Dati trattati per finalità tecniche
Possono essere trattati:
- dati identificativi dell’utente;
- indirizzo e-mail;
- credenziali di accesso;
- log tecnici di accesso;
- dati relativi al dispositivo utilizzato;
- identificativi tecnici e push token;
- dati necessari al funzionamento dell’App.
4. Finalità dei trattamenti tecnici
I dati sono trattati per:
- consentire l’accesso all’App;
- garantire il funzionamento tecnico della piattaforma;
- gestire autenticazione e sicurezza;
- inviare notifiche push;
- effettuare manutenzione e assistenza tecnica;
- prevenire utilizzi illeciti o non autorizzati;
- garantire sicurezza e continuità operativa dei sistemi.
5. Base giuridica
Il trattamento si fonda:
- sull’esecuzione del servizio richiesto dall’utente e dall’Azienda Cliente;
- sul legittimo interesse del Gestore della Piattaforma alla sicurezza e corretta gestione dei sistemi informatici.
6. Servizi di terze parti
La piattaforma può utilizzare servizi tecnici di terze parti (quali, a titolo esemplificativo, Firebase/Google) per:
- autenticazione;
- notifiche push;
- supporto tecnico al funzionamento dell’App.
Tali servizi trattano esclusivamente i dati tecnici necessari al funzionamento della piattaforma.
SEZIONE B
TRATTAMENTI RELATIVI ALLE ATTIVITÀ FORMATIVE
7. Titolare del trattamento per le attività formative
Per i trattamenti relativi:
- ai percorsi formativi;
- ai quiz;
- ai risultati;
- ai KPI formativi;
- alla reportistica;
- al monitoraggio dell’apprendimento;
- alle eventuali classifiche interne;
- alla gestione del rapporto di lavoro;
il Titolare del trattamento è l’Azienda Cliente presso la quale l’utente opera.
I relativi dati di contatto sono comunicati dall’Azienda Cliente stessa.
8. Dati trattati dall’Azienda Cliente
Possono essere trattati:
- risultati dei quiz;
- tempi di risposta;
- stato di completamento dei corsi;
- frequenza di utilizzo;
- indicatori sintetici di performance formativa (KPI);
- eventuali classifiche formative interne;
- dati relativi alle attività formative svolte.
9. Finalità del trattamento da parte dell’Azienda Cliente
I dati sono trattati per:
- gestione della formazione aziendale;
- verifica dell’apprendimento;
- monitoraggio completamento corsi;
- adempimenti normativi in materia di sicurezza sul lavoro;
- esigenze organizzative interne;
- documentazione delle attività formative svolte.
Eventuali utilizzi dei dati per finalità organizzative, gestionali o connesse al rapporto di lavoro restano sotto l’esclusiva responsabilità dell’Azienda Cliente.
10. Assenza di utilizzo per addestramento IA
I dati personali trattati tramite la piattaforma non sono utilizzati per finalità di addestramento o sviluppo di modelli di intelligenza artificiale.
Eventuali elaborazioni statistiche possono avvenire esclusivamente in forma aggregata e anonimizzata.
11. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati:
- per il tempo necessario alle finalità sopra indicate;
- secondo le policy definite dall’Azienda Cliente;
- nel rispetto degli obblighi normativi applicabili.
I dati tecnici possono essere conservati per esigenze di sicurezza informatica e continuità operativa.
12. Comunicazione dei dati
I dati possono essere accessibili:
- all’Azienda Cliente;
- ai soggetti autorizzati dall’Azienda Cliente;
- al Gestore della Piattaforma;
- ai fornitori tecnici incaricati della manutenzione e assistenza;
- ai soggetti eventualmente nominati Responsabili o Sub-Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati non sono diffusi.
13. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:
- accesso;
- rettifica;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione nei casi previsti dalla legge.
Per i trattamenti relativi alle attività formative e al rapporto di lavoro, l’utente dovrà rivolgersi alla propria Azienda Cliente.
Per i trattamenti tecnici relativi al funzionamento della piattaforma, l’utente può contattare il Gestore della Piattaforma ai recapiti sopra indicati.
14. Reclamo all’Autorità Garante
L’utente ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.
15. Modifiche della Privacy Policy
La presente Privacy Policy può essere aggiornata per esigenze tecniche, organizzative o normative.
Le eventuali modifiche saranno rese disponibili tramite la App.